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文書館は、もともと日本学術会議において、歴史的な文書の散逸をさせないため議決した「公文書散逸防止について」に始まり、全国各地の自治体等に設置されている。文書館は、新しい存在故に収集資料の種類や利用者の対象などが定まったものがなく、実際システムは訪れてみないと分からないことが多いらしい。
　読み方としては、二つあり、「ぶんしょかん」なら近代以降の資料収集機関、「もんじょかん」なら近世以前まで含むという使い分けが成されている。

さて、日本以外の国では、この文書館の歴史は古く、時として驚くような事実が出てきたりする。
次は、2009.12.9の産経新聞の記事である。
　日露戦争開戦１カ月前、ロシア側の主戦派の一人と考えられていた政治家が戦争を回避しようと日露同盟案を準備しているとの情報を得ながら、日本政府が黙殺していたことを示す新史料を、和田春樹東大名誉教授が発見した。日露戦争についてはこれまで、作家の司馬遼太郎氏が小説「坂の上の雲」で論じた「追いつめられた日本の防衛戦」とする見方も根強く、日露戦争前史を見直す貴重な発見と言えそうだ。
　和田名誉教授はロシア国立歴史文書館で、皇帝から信頼された主戦派政治家、ベゾブラーゾフの署名がある１９０４年１月１０日付の同盟案全文を発見した。
　同盟案は「ロシアが遼東半島を越えて、朝鮮半島、中国深部に拡大することはまったく不必要であるばかりか、ロシアを弱化させるだけだろう」と分析、「ロシアと日本はそれぞれ満州と朝鮮に国策開発会社をつくり、ロシアは満州、日本は朝鮮の天然資源を開発する」と提案していた。
　ベゾブラーゾフが日露同盟案を準備していることを駐露公使が日本に最初に打電したのは同月１日。１２日には詳細に報告していた。当時の小村寿太郎外相はこの情報を得ながら、同月８日、桂太郎首相らと協議して開戦の方針を固め、２月にロシアに宣戦布告した。
　司馬氏は「坂の上の雲」で「ロシアの態度には、弁護すべきところがまったくない。ロシアは日本を意識的に死へ追いつめていた」と開戦前のロシアの交渉姿勢を批判している。

どうだろう、日本における文書館でもこのような歴史観を揺るがすような事実を発見できるかも。

週刊ダイヤモンドの記者として数々の特集記事を担当してきた著者が、情報収集のために図書館を利用すべきと説き、そのメリットと使い方を紹介している。

１．図書館によって得意・不得意がある。
地域情報は地元の図書館、業界については専門図書館など使い分ける。
２．何を調べればいいか曖昧な情報が手に入る。
司書への相談や書棚を眺めることで情報を入手できる。

地元の図書館しか行かないため、図書館ごとにこんなにも違いがあるとは知らなかった。
ネットで検索して出てくる情報は誰でも手に入る。人と差をつける情報を手にいれるためのネットワークのひとつとして、図書館は有効であることがわかった。
しかし、ビジネスでの情報収集は時間の制約がある。いちいち図書館に足を運ぶ暇がないのが実情。発展途上のデータベースの更なる利便性の向上を求めたい。